CA ASSO MUSEOMIX - 11 juin 2016 - Relevé de décisions


#1

Bonjour,
Nous partageons ici le relevé de décisions de la réunion d’aujourd’hui.
Cordialement,

Fabrice Denise, président

AG Museomix 11 juin 2016 / Lyon
Présents : Fabrice Denise / YAM / Juliette / JP Girard / Christophe + Samuel (Visio)
Rappel :Il est rappelé que les membres du bureau de l’association sont :Fabrice Denise, PrésidentChristophe Courtin, SecrétaireCatherine Collin ,Trésorière
Que les fondateurs de Museomix ont le statut de membre d’honneur de l’association et que Samuel, Christophe, Julien, Marie-No, et Yves-Armel sont actuellement membre du conseil d’administration. Jean-Pierre et Juliette ne sont pas membre du CA.Jean-Pierre assure une mission de suivi administratif et comptable de l’association. Juliette assure la mission de suivi du projet Creative Europe et a assuré une mission de suivi des partenaires, dont le ministère de la culture. La réunion d’aujourd’hui est l’assemblée générale ordinaire de l’association. Relevé de décisions : Fonctionnement de MuseomixPour faciliter les échanges et les prises de décision qui impactent l’ensemble de la communauté, il est décidé de mettre en place un “Communauteur”.
La fonction du communauteur :communiquer, expliquer le fonctionnement des prises de décisions et des modalités d’expression des besoins.identifier les tensions et besoins qui émergent de la communauté. (pour cela qu’il obtienne des interlocuteurs dans les communautés et qu’il soit en capacité de vérifier leur légitimité vis à vis de l’action).être en charge trouver “quelqu’un” dans la communauté qui puisse prendre en charge un besoin ou une tension et veille à le résoudre. veiller à ce que les tensions soient résolues (et quitte à mobiliser l’Agora ou de le bureau de l’association si besoin).
Proposition d’affecter une bourse de 1000 euros TTC maximum par mois. Avec description des objectifs à atteindre. Chaque mois la personne publie en fin de mois ce qu’il a résolu et les moyens qu’il a engagé et émet sa facture.
Samuel travaille à description de la mission.
Site webL’association Museomix est redevable vis à vis du Ministère de la culture d’une évolution de la plateforme web au titre de la subvention 2015. De plus, nous avons besoin rapidement de faire évoluer profondément l’outil comme des échanges précédents sur Community l’ont montré sans permettre pour autant une prise de décision. Il est donc décidé de lancer sur Community un appel à contribution.
Essaimage et formation des nouveaux venusAvec l’arrivée de nouvelles communautés (Brésil, Italie, …), il serait utile que les communautés qui s’en sentent capables puissent accueillir des représentants de ces communautés dès la prochaine édition pour les accompagner et assurer un role de transmission.
Rappel du calendrier 201615 juin : annonce des musées museomixés15 juin : appel 1 à candidatures museomixeurs 15 juillet : sélection des museomixeurs et annonce des sélectionnés1er septembre chaque communauté annonce si elle a besoin de faire un deuxième session - Prépa du formulaire14-30 septembre : 2e appel à participants en fonction des compétences manquantes (codeurs - makers)11, 12 et 13 novembre 2016 : EVENEMENT MUSEOMIX

Répartition envisagée du budget de l’association :La trésorerie actuelle de l’association permet d’envisager les grands postes de dépenses suivants :une mission de communauteur estimé à 12000 euros / anune mission de suivi administratif et financé estimé à 2000 euros /anune mission créative museum, autofinancée par le projet. une mission suivi des partenariats publics et privés (en particulier ministère) non encore estiméeune mission de refonte du site web estimée à 30 000 euros sur 2 exercices. et quelques de charges de fonctionnement (banque, domiciliation, hébergement, frais de déplacement et de réunion) : de 1500 à 2000 euros/ an.


#2

Concernant les dates de l’événement 2016, certaines communautés ont demandé une extension sur 2 week-ends, comme l’an dernier (cf CR de la rencontre inter-co à Paris en mai). Qu’en est-il ? Sachant que c’est un point bloquant pour certaines communautés.


#3

Dans le compte-rendu de la réunion inter-co du 14 mai, il est indiqué qu’il y a eu un vote validant ces dates : 11, 12 et 13 novembre 2016… ?


#4

Oui les dates autour du 11 novembre sont maintenues mais le vote portait sur 2 week-ends d’événement. La question est de savoir s’il s’agit du WE avant ou du WE suivant, sachant que les communautés se sont positionnées sur leur WE préféré :slight_smile:


#5

La liste complète des musées remixés en 2016 est prête en ligne :
http://www.museomix.org/lieux-2016/

J’en profite pour rappeler au CA que les communautés ont besoin d’une lettre officielle de Museomix, validant leur candidature
@Fabrice_Denise1
Notamment la communauté BSL qui a déjà préparé un modèle de lettre @RachelBSL @juliendorra


#6

Bonjour à tous

Merci beaucoup pour ce compte-rendu et ces décisions ! Cela clarifie les choses sur le budget et l’allocation qui en est faite. Un point à préciser sans doute : qui va prendre la décision d’attribution. J’ai vu l’appel à candidature pour le site qui précise bien les modalités de candiqature et d’évaluation mais pas de décision : comment, par qui, sur quels critères ?.. Avez-vous envisagé quelque chose sur ce point ?


#7

Oui : échanges et commentaires sur Community. Et ensuite l’association (donc au final le président) intègre ces éléments pour choisir et passe sa commande. Car c’est elle qui est responsable de cet argent, de son engagement et de la bonne réalisation.


#8

Pour Québec, l’événement ne peut avoir lieu que les 4-5-6 novembre. Lors de la rencontre du 14 mai, nous avions convenu que le week-end officiel était bel et bien les 11-12-13, mais que nous restions ouverts aux demandes des communautés pour un week-end avant et un après les dates officielles.

Je suis surprise que ce ne soit pas noté dans le CR de la journée.


#9

Merci, je trouve ça cohérent pour ma part, si le président peut à la demande justifier son choix, ce qu’il fera sans doute naturellement.


#10

Merci pour ce compte-rendu (on avait vu apparaitre vos frimousses en conclave :wink: l’idée d’une contribution des communautés organisatrices d’un MSX à l’Asso nationale n’apparait pas dans le CR . Cette disposition est elle abandonnée ?


#11

En ce qui concerne les missions, notamment communauteur et refonte du site Web, est-ce que les responsables doivent être domicilier en France (programme de subvention ou autre contrainte) ou est-ce ouvert à tous?


#12

Non c’est ouvert à tous. Je ne pense qu’il y ait de contrainte administrative. Il faut juste pouvoir facturer l’association.


#13

@yam @Fabrice_Denise1 @juliettegiraudpro @celia_cbo
merci à tous pour l’aide a conclure le partenariat avec Conrad rapidement !
Le detail qui tue…

J’allais signé une convention de partenariat sans l’adresse du siege de l’asso… :frowning:
y a t il eu un chanegement ou cela reste t il ok ? :

ZI Parc d’acivités innovantes Saint-Clément-les Places 69
N° SIRET : 80148965900012

Merci d’avance


#14

Hello,

Le siège de l’association Museomix est
Museomix Association
La Cordée Opéra
4 quai Jean Moulin
69001 Lyon
Le SIRET est ok.
Signature : Juliette Giraud, Secrétaire générale et/ou Fabrice Denise, Président.
Envoie le pdf par mail pour signature plutôt que par courrier.

Bises
Juliette


#15

Merci Juliette c’est fait (pdf et courrier :wink:

sais-tu a qui je demande maintenant de “monter” le logo du nouveau partenaire Conrad sur la HP de MSX.ORG ?

@Marilyne @samy @Kwandika ? Ca doit se trouver par là?..


#16

ok.
oui pour modifications HP : @Marilyne ou @celia_cbo
J