[MsxOuest] evaluation

Quelqu’un a t il des nouvelles de M-A Gaillard ?

Bonjour Yannick,
Pour ma part non, je lui ai envoyé un mail tout comme vous mais je n’ai pas de nouvelles.

Bonsoir et bien me voilà désolée peu de temps mais prête à filer un coup de main !

Bonjour

J’ai mis en ligne ICI un rétro planning et une todo list pour l’évaluation en me basant sur la méthodologie commune à tous les lieux et en tenant compte d’une équipe réduite actuellement à 3 personnes.
J’ai essayé de faire quelque chose d’exhaustif mais c’est très imparfait et donc ouvert :smile:
N’hésitez pas à intervenir sur les fichiers et à partager vos réflexions.

NB Léna et Marie-Aude : on pourrait se rencontrer avant ? avec ou sans l’équipe d’organisation : Manuel, Samuel, Ludivine… (et vous pouvez me tutoyer…)
On pourrait définir un rendez vous à Rennes avec l’orga/le Musée etc… pour caler un maximum de choses, non ?

Voici les questions que je me pose.

  • Pour l’instant aucune observation n’est prévue le lundi, est-ce définitif ?
  • Est-ce qu’il y a des étudiants prévus ?
  • Est-ce qu’il y a une participation active des québécois ?
  • Est-ce qu’on fait appel aux évaluateurs parisiens laissés sur la
    touche (dans ce cas, quid du catering ???)

Est-il nécessaire et possible de rencontrer AVANT MMX

  • des membres du personnel
  • le/la responsable de l’observation des publics
  • le/la/les Québécois(es)

Matériel à prévoir

  • 1 tablette par personne donc au moins 3 (+ 1 de secours)?: quelle
    autonomie ? les tablettes devront être équipées d’un tableur. Prévoir aussi un chargeur
  • 1 cahier visiteur/prototype (+1 à la sortie ?) et des stylos
  • l’emplacement ou de quoi poser les cahiers
  • 1 endroit/1 table où réunir l’équipe

Par ailleurs l’observation extérieure de la manipulation des dispositifs a une place plutôt réduite dans le questionnaire commun et je trouve ça dommage.
Voici la grille (et les consignes) de saisie mise au point (il me semble par GenevièvePSC et Alexandra de Kaenel) et utilisée en 2013 au Musée du Château de Nantes
https://drive.google.com/file/d/0B2bd_uw6-dTRVWRiWHpTaEp4am8/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/0B2bd_uw6-dTRSlVKZlkydmR4WTQ/view?usp=sharing
Il y a des blocs qui font doublon avec le questionnaire commun.
En simplifiant cette grille et suivant les bénévoles présents, serait-il pertinent de l’utiliser pour une observation plus poussée de 1, 2 ou plus des dispositifs ?

Bonjour,

Marie-Aude merci d’avoir rejoint le groupe :grinning:

Yannick merci pour ce retro-planning. Je n’ai pas la réponse à toutes tes questions mais peut-être quelques-unes. Je crois qu’il n’y a pas d’étudiants de prévus. Nous pouvons faire l’évaluation sur place nous-même je pense. Et pour ma part il n’y a pas de soucis pour se rencontrer avant, je pense en effet que c’est nécessaire. Nous pouvons convenir d’une date en fonction des disponibilités de chacun.

J’ai aussi quelques questions sur le fond des questionnaires plus que sur la forme.
Nous avons déjà une grille d’évaluation prototypes, mais si je comprends bien les objectifs ciblés par le plan d’évaluation, il nous faut aussi une grille d’évaluation pour mesurer la portée de l’événement et une pour la satisfaction et l’impact à court puis à moyen terme de Museomix chez les museomixeurs, organisateurs et bénévoles, musées hôtes, ingénieux et autres parties prenantes.
Savez-vous s’il existe des grilles d’évaluation basées sur les années précédentes ? Si oui, à qui les demander (Geneviève du Québec) ? Ou, devons-nous les créer nous-même ? Si elles existent peut-être devrons-nous tout de même les adapter au Musée de Bretagne, surtout si nous interrogeons les museomixeurs ou le public sur le lieu en lui-même. Nous pourrions faire cela dans ce cas lors de notre rencontre.

Bien à vous,

Léna

Je parlais de méthodologie commune, nous y trouverons donc bien des grilles d’évaluation communes dont certaines ne sont pas encore disponibles (merci encore à @GenevievePSC )

Tu pourras retrouver l’ensemble de la discussion de l’évaluation au niveau national ici
(Et je vous serais infiniment reconnaissante de me TUtoyer. Ce qui m’éviterait d’avoir à ajouter une liste de noms à voussoyer ou à tutoyer à ma to-do-list personnelle :blush: ;))

Super, merci pour ces infos, je voulais justement savoir si les grilles d’évaluation communes étaient disponibles ou pas encore. Je suis la discussion au niveau nationale mais je n’y avais pas vu l’information. Dès que nous les aurons nous pourrons peut-être convenir d’une date commune pour se rencontrer.
Et bien sur pas de soucis pour se tutoyer, le “bien à vous” était général :blush:

Bonjour Lena et Yannick,

Je suis très heureuse de voir une équipe aussi enthousiaste ! Si vous me le permettez, il serait tout à fait pertinent de faire un lien entre votre rétro-planning et le plan d’évaluation commune.

Si tout se passe comme prévu, je devrais être des vôtres du 10 au 16 novembre. Nous pourrions nous rencontrer au sujet de l’évaluation… s’il n’est pas trop tard, car j’aimerais bien vous donner un coup de main.

Par ailleurs, concernant les grilles d’évaluation, nous avons mis en forme le questionnaire Google Form à envoyer pour mesurer la satisfaction et l’impact à moyen terme. Le lien est dans le plan d’évaluation. Ce questionnaire est en cours de traduction. Si vous désirez mesurer la réception du public, vous pouvez vous baser sur le questionnaire de l’an passé (voir rapport). Les données sont très intéressantes. Nous avions choisi de ne pas y retourner cette année, car il mobilise trop de bénévoles pendant l’événement et trop de temps d’analyse pour des résultats difficiles à réinvestir. Vous pourriez simplement poser quelques questions simples aux visiteurs: Qu’est-ce qui vous a marqué de votre visite de Museomix ? Qu’est-ce qui vous a déçu? Une phrase pour décrire Museomix? La réception des prototypes et les attentes devraient sortir naturellement.

Bonne journée! Geneviève

Bonjour Geneviève

Bienvenue à Rennes, j’espère que tu pourras venir, et bienvenue à Marie-Aude Gaillard également. :sunny:

Je n’ai pas réussi à retrouver le questionnaire A3 de l’année dernière.
Mais s’il s’agit d’un questionnaire quanti classique, a priori, nous ne serons pas suffisamment nombreuses (4) pour l’administrer. De toute façon, à ma connaissance, nous ne disposons que du dimanche soir. C’est court et l’échantillon risque donc d’être réduit (41 personnes en 2014 à Nantes).

Même si les résultats sont difficiles à réinvestir, nous pourrons en tirer les grandes lignes et il me semble que d’année en année, l’évolution du prototype Museomix commence à se dessiner. Le retour immédiat que l’on peut apporter aux MMXeurs le dimanche soir me parait aussi intéressant pour eux et en cas de reproduction ultérieure des dispositifs.

Par ailleurs et même si certaines observations peuvent notées dans le questionnaire sur les prototypes, nous ne serions pas assez nombreuses et ne disposerions de trop peu de temps pour une observation passive. Pour ma part je trouve cela un peu dommage.
(Comme je pourrais moi-même être amenée à créer des objets, j’avoue égoïstement que j’ai beaucoup apprécié l’observation passive des visiteurs et de la façon dont ils s’approprient les dispositifs et le matériel. C’est très instructif et parfois assez inattendu…).

Donc ajoutons sur la To Do List : fabriquer le badge de Geneviève :smile:

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Bonjour à toutes
Et merci pour la do list ! Je vais essayer de retrouver le questionnaire d évaluation des dispositifs
de l an passe. Pour des questions pratiques en tout cas nous avions abonné les tablettes ! Je suis OK aussi pour que l on se voit ou se Skype of course. Je vous envoie un mail avec qq dates !

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Bonsoir à tous,

Merci @GenevievePSC pour ces informations, je viens de lire le questionnaire Google Form pour mesurer la satisfaction et l’impact à moyen terme. Je le trouve très complet, il sera d’une grande utilité, merci pour ce travail. Il ne sera bien sur pas trop tard pour se rencontrer lorsque vous arriverez, nous pouvons nous voir avec plaisir pour parler de l’évaluation.
En effet si nous ne faisons pas une étude poussée sur la satisfaction des visiteurs peut-être que quelques questions simples pourraient nous être utiles pour avoir un retour du public.

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Bonsoir (ou bonne nuit!) @Lena et @YannickL !

Je dois acheter mes billets d’avion à la première heure demain matin. Ça vous va si j’arrive le 10 ou le 11 et repars le 16 novembre?

Faites de beaux rêves! Geneviève

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Oui. C’était bonne nuit :wink:
C’est génial que tu viennes, sachant que moi même je ne suis pas à Rennes mais à Nantes à 1h30 de route.
Je t’envoie un mail :slight_smile:

Bonjour, oui @GenevievePSC c’est très bien pour ces dates !

A bientôt :blush:

Bonjour à tous,

je viens d’envoyer un mail à @Museebzh Manuel mais peut être que d’autres membres de l’organisation peuvent aussi répondre à nos questions.

Je viens d’avoir Geneviève et Maire-Aude sur skype qui s’occupent avec moi de l’organisation de l’évaluation de Museomix au Musée de Bretagne. Yannick n’a pas pu skyper mais est tout aussi présente.

Je vous fais un petit retour des questions que nous nous sommes posées:

En priorité : quand pouvons-nous nous rencontrer ? En sachant que Geneviève arrive le 10 à Paris, que le 11 est férié, je propose le 12 si cela vous convient?

Nous souhaitons aussi savoir si il y a une liste de prête avec les contacts de tous les museomixeurs, personnels du musée et bénévoles ? Cette liste est nécessaire pour l’envoie des questionnaires à court et moyen terme.

Ensuite nous souhaiterions savoir si c’est toujours ok pour l’utilisation des tablettes du musée? Manuel m’avait parlé d’un logiciel propre au musée que nous pourrions utiliser. Parce que par expérience Geneviève et Marie-Aude m’informaient qu’avec l’utilisation de Google Drive par tous les évaluateurs en même temps, cela avait vite beugé et ils c’étaient repliés très vite sur un format papier. Peut-être pourrions nous envisager cette solution de repli tout de même au cas où.

Il semble aussi qu’il y ai une évaluation quantitative de l’événement très poussée demandant des informations tel que par exemple combien de mètres de câbles ont été utilisés, combien de litres de café, etc. Il nous faudrait pour cela savoir avant à qui s’adresser pour toutes ces informations car il sera impossible après l’événement de les récupérer.

Enfin a quelle point vous souhaitez évaluer l’impact de Museomix sur le Musée de Bretagne, a quel point cela a fait augmenter la fréquentation du musée, etc.

Pour tout cela nous pensons donc qu’une rencontre est nécessaire :smile:
@GenevievePSC et @Marieaude n’hésitez pas à compléter mon message si j’ai oublié certains choses.

Bonne soirée à tous.

Léna

Quel logiciel est-ce ? nous n’aurons pas besoin d’être connectées PENDANT l’enquête ?
pourquoi ne pas utliser des feuilles type excel indépendantes sur chaque tablette, qu’on pourrait ensuite fusionner et envoyer à MMX général si c’est bien de ça qu’il s’agit ?
comme ça pas besoin de se coltiner la saisie des questionnaires :wink:

Salut Léna,

je t’envoie cette liste de contact par MP.
Pour ce qui est des tablettes, à confirmer mais pas de soucis pour qu’elles soient utilisées, au contraire.

Pour l’évaluation quanti :
Tweet et réseaux sociaux = @Ludivine
Câblage et techno = @bevellin
Café et catering, des achats et un suivi vont être fait très prochainement, via = @BenoitVallauri ?

Pour le contenu je te laisse voir avec @Museebzh.
Affaire à suivre.

Matthieu.

Bonjour Matthieu
Quel est le système d’exploitation des tablettes STP ? merci et bonne journée

Bonjour,
iOs. Petite mise à jour à effectuer vers iOs 9.x d’ailleurs.

oki. je suis sur Macbook Pro avec Yosemite avec Open Office (mais je ne dois pas être la seule sur Mac). Je ne passe pas pour l’instant sur la dernière version du système d’exploitation qui fait planter certains de mes programmes.

Un doc créé sur l’Ipad devrait pouvoir être transmis via ITune et il me semble qu’on peut utiliser Numbers ,le tableur Apple livré d’office, qui génère des fichiers excel.
Si c’est cette solution là qui est envisagée pour se libérer de la connection, il faudra juste qu’on fasse un essai.

Bref, moyennant une petite préparation des tablettes et une manip pas très compliquée à la fin, c’est tout à fait jouable AMHA :slight_smile: