Bonjour,
Nous partageons ici le relevé de décisions de la réunion d’aujourd’hui.
Cordialement,
Fabrice Denise, président
AG Museomix 11 juin 2016 / Lyon
Présents : Fabrice Denise / YAM / Juliette / JP Girard / Christophe + Samuel (Visio)
Rappel :Il est rappelé que les membres du bureau de l’association sont :Fabrice Denise, PrésidentChristophe Courtin, SecrétaireCatherine Collin ,Trésorière
Que les fondateurs de Museomix ont le statut de membre d’honneur de l’association et que Samuel, Christophe, Julien, Marie-No, et Yves-Armel sont actuellement membre du conseil d’administration. Jean-Pierre et Juliette ne sont pas membre du CA.Jean-Pierre assure une mission de suivi administratif et comptable de l’association. Juliette assure la mission de suivi du projet Creative Europe et a assuré une mission de suivi des partenaires, dont le ministère de la culture. La réunion d’aujourd’hui est l’assemblée générale ordinaire de l’association. Relevé de décisions : Fonctionnement de MuseomixPour faciliter les échanges et les prises de décision qui impactent l’ensemble de la communauté, il est décidé de mettre en place un “Communauteur”.
La fonction du communauteur :communiquer, expliquer le fonctionnement des prises de décisions et des modalités d’expression des besoins.identifier les tensions et besoins qui émergent de la communauté. (pour cela qu’il obtienne des interlocuteurs dans les communautés et qu’il soit en capacité de vérifier leur légitimité vis à vis de l’action).être en charge trouver “quelqu’un” dans la communauté qui puisse prendre en charge un besoin ou une tension et veille à le résoudre. veiller à ce que les tensions soient résolues (et quitte à mobiliser l’Agora ou de le bureau de l’association si besoin).
Proposition d’affecter une bourse de 1000 euros TTC maximum par mois. Avec description des objectifs à atteindre. Chaque mois la personne publie en fin de mois ce qu’il a résolu et les moyens qu’il a engagé et émet sa facture.
Samuel travaille à description de la mission.
Site webL’association Museomix est redevable vis à vis du Ministère de la culture d’une évolution de la plateforme web au titre de la subvention 2015. De plus, nous avons besoin rapidement de faire évoluer profondément l’outil comme des échanges précédents sur Community l’ont montré sans permettre pour autant une prise de décision. Il est donc décidé de lancer sur Community un appel à contribution.
Essaimage et formation des nouveaux venusAvec l’arrivée de nouvelles communautés (Brésil, Italie, …), il serait utile que les communautés qui s’en sentent capables puissent accueillir des représentants de ces communautés dès la prochaine édition pour les accompagner et assurer un role de transmission.
Rappel du calendrier 201615 juin : annonce des musées museomixés15 juin : appel 1 à candidatures museomixeurs 15 juillet : sélection des museomixeurs et annonce des sélectionnés1er septembre chaque communauté annonce si elle a besoin de faire un deuxième session - Prépa du formulaire14-30 septembre : 2e appel à participants en fonction des compétences manquantes (codeurs - makers)11, 12 et 13 novembre 2016 : EVENEMENT MUSEOMIX
Répartition envisagée du budget de l’association :La trésorerie actuelle de l’association permet d’envisager les grands postes de dépenses suivants :une mission de communauteur estimé à 12000 euros / anune mission de suivi administratif et financé estimé à 2000 euros /anune mission créative museum, autofinancée par le projet. une mission suivi des partenariats publics et privés (en particulier ministère) non encore estiméeune mission de refonte du site web estimée à 30 000 euros sur 2 exercices. et quelques de charges de fonctionnement (banque, domiciliation, hébergement, frais de déplacement et de réunion) : de 1500 à 2000 euros/ an.
l’idée d’une contribution des communautés organisatrices d’un MSX à l’Asso nationale n’apparait pas dans le CR . Cette disposition est elle abandonnée ?