Bonjour,
Concernant le format Museosprint, nous l’avons expérimenté le 26 juin 2015 à Trouville et le 25 juin 2016 à Vire. Le problème c’est que pour le moment, nous n’avons pas pris le temps de documenter tout ça… mais on vient de se dire en réunion qu’il fallait absolument qu’on le fasse, et que ça pourrait être une partie de notre participation aux communs (descriptif du format).
En attendant, je repartage ici le mail que j’avais posté l’an dernier pour parler de Trouville, puis je complète avec les retours de Vire :
TROUVILLE
- 14 participants de profils divers (pas de sélection)
- 3 équipes constituées par tirage au sort (pas de répartition par profil ou “compétence”) et accompagnées chacune d’une facilitatrice
- 8 heures dans le musée (seulement !) : top départ de la journée à 10h, “petit oral” à 12h30, rendu des prototypes à 17h et fin de la journée à 18h
- 17 organisateurs + 3 personnes du musée (un directeur, une médiatrice et une chargée d’accueil)
On a fonctionné avec 4 bulles :
- bulle logistique (matériel, techno, repas…)
- bulle facilitatrices (accueil des participants et animation des équipes)
- bulle navigateurs (accueil du public de passage pour l’impliquer aussi dans le remixage du musée)
- bulle communication (animation des RSN, prises de vue photo et vidéo…)
À la fin de la journée : 3 prototypes ont été présentés :
- Thème Développement urbain : une maquette en lego + principe d’appli sur tablette
- Thème Bains de mer : des têtes à trou et une cabine de plage en carton + une démo d’appli sur smartphone
- Thème Villa : une vidéo de présentation de l’expérience visiteur d’un parcours extérieur/intérieur
Les productions et suggestions des visiteurs ont également été présentées à tous, notamment une chouette BD présentée par Sarah, 8 ans !
Pour en savoir plus, vous pouvez regarder :
VIRE
L’an dernier à Trouville, Marie-Jeanne, la directrice du musée de Vire, était venue en curieuse… C’est donc assez naturellement qu’on a décidé de faire un museosprint à Vire cette année (sur demande du musée donc).
Depuis l’an dernier, on a monté une association. Et aussi, on a développé des liens avec Museomix Ouest, nos voisins, qui sont venus s’associer à nous pour cette journée. Quelques uns étaient venus à notre réunion de préparation sur place (c’était le 8 mai) pour réfléchir ensemble au déroulé de l’événement. @samuelbausson et Manuel ont ainsi contribué à l’émergence de très bonnes idées, @alexandralegros et @Ludivine sont venues le jour-même pour contribuer à l’organisation, et c’était chouette.
15 participants + 15 organisateurs + 4 personnes du musée
Mêmes bulles que l’an dernier. On avait la chance que 2 facilitatrices sur 4 aient déjà bossé au musée pendant quelques années, donc une bonne connaissance des lieux et des contenus, avec plus de recul que les personnels en poste.
Les nouveautés :
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l’accueil des participants : il n’y a pas de “rôles” comme dans museomix. Mais chaque participant est invité, pendant le café d’accueil, à fabriquer les badges qui le définissent (modèles de museomix Ouest 2015) : codeur, bricoleur, tagada addict… L’objectif était de rompre la glace matinale gentiment tout en créant des goodies personnalisés. Une idée d’ @alexandralegros qui a super bien marché !
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la constitution des équipes : Chaque participant, à son arrivée, recevait un jeu de 6 cartes comportant chacune une thématique prédéfinie par l’orga + le musée. Il le gardait en main pendant la visite du musée, tout en sachant qu’il devait en choisir une en les classant au fil de la visite. Après la visite, le groupe se retrouvait dans un espace où les 6 thématiques étaient affichées, et chacun devait se placer devant sa thématique choisie. Petit tour de parole pour préciser pourquoi telle thématique, et pour que celui qui avait choisi “carte blanche” puisse pitcher, puis liberté à chacun de changer de groupe. Il fallait au moins 3 personnes pour faire une équipe. Petit-à-petit, ça s’est équilibré en 4 équipes. On n’avait prévu que 3 facilitateurs… donc je me suis improvisée facilitatrice de dernière minute.
D’après les quelques retours qu’on a, ce système a été apprécié par les museosprinteurs. Nous, on a eu l’impression que cette méthode de constitution des équipes avait permis de gagner en qualité de prototypes par rapport à l’an dernier (constitution des équipes au hasard).
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l’installation dans les espaces : on n’avait pas prédeterminé les espaces de travail, chaque équipe choisissait où elle voulait travailler. Un petit coup de rubalise, des tabourets portables, des petites tables, des chevalets pour tableaux blancs, et voilà ! C’est génial de pouvoir travailler DANS le musée, c’est-à-dire que l’équipe s’installe dans l’espace qu’elle remixe. ça devrait être systématique 
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la bulle com en a profité pour essayer des réseaux sociaux inexplorés (par nous) : plein de vidéos sur periscope.
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on n’avait pas (ou très peu) de matériel techno et numérique, un peu parce que l’an dernier on avait remarqué que les équipes n’avaient pas vraiment le temps de l’utiliser. Ce serait un point à vraiment travailler : nous n’avons pas assez de bidouilleurs dans notre communauté, donc on n’a pas réussi à le faire, mais on est très curieux de voir ce que d’autres communautés vont faire de ce côté (voir le mail de Samuel à propos des techno “rapides” spécial museosprint).
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les navigateurs sont sortis dans la rue, avec leurs toques / coiffes sur la tête (allez voir les photos!) mais le musée n’étant pas gratuit (plein tarif à 3 euros ^^), ils ont eu beaucoup de mal à ramener du public (moins de 10 personnes sur la journée !). Par contre, ils ont trouvé le public très réceptif et ont pris des photos avec eux pour les réseaux sociaux.
PROTOTYPES
Pour maintenir un peu de suspens, ce sera pour plus tard, quand on aura documenté tout ça sur notre site !
nos surprises :
- malheureusement, très peu de publics. Difficile à expliquer, la presse avait bien relayé mais petite ville, week-end de juin, journée plutôt belle…
- Marie-Jeanne, la directrice, a demandé à une équipe de laisser son “ascenseur de verre” dans les escaliers pour pouvoir le montrer à sa commission d’élus qui se réunissent bientôt pour décider de l’avenir du musée…
- les prototypes étaient encore plus aboutis que l’an dernier. Une des équipes a fini plus d’une heure en avance !
Sinon, côté budget, ça n’a pas coûté grand chose. Pour le repas, on a un traiteur un peu spécial qui vient avec son camion et ses mets délicieux, et se fait payer à prix libre. Comme ça on ne gère pas d’argent (l’inscription est gratuite) et chacun participe selon ses moyens. Les fournitures ont été prêtées par les partenaires, notamment l’EPN de Vire : pour ceux qui visent des milieux ruraux ou des petites villes, pensez aux Espaces Publics Numériques ! (Borne Wifi + tablettes venaient de chez eux).
Voilà, c’est long, c’est bavard, ce n’est pas complet, mais c’est fait !
N’hésitez pas à demander si vous voulez des précisions,
à bientôt,
Margot
