Bonjour,
Ces derniers jours de nombreux échanges ont eu lieu à propos de l’Agora.
Nous ne sommes pas loin de mettre en place une Agora V2 que l’on souhaite tous plus active, plus efficace et plus ouverte.
Je viens ici faire une synthèse des échanges qui, quand elle sera finie d’être amandée / acceptée, fera l’objet d’un Hackpad gravé dans le marbre pour cette année.
Périmètre de décision
L’agora statue sur les points fondamentaux tels que :
- les concepts / formats d’événement
- usage de la marque “Museomix”
- dates de l’événement
- la mise en place et les moyens alloués aux services globaux (appels à candidature, site web global … )
Cette liste n’est pas exhaustive.
Pour la gestion du budget commun :
- validation d’un budget avec ordre des priorités par l’Agora sur suggestion du CA de l’assocation Museomix qui collecte les financements
(CJ > l’Agora parviendra difficilement à faire par elle-même un budget. Mais on peut envisager un groupe de travail avec le CA de l’Asso) - validation des dépenses par le CA de l’association qui est redevable de l’usage des subventions
Membres
Les fondateurs
Stéphanie Bacquère
Samuel Bausson
Christophe Bonnet
Julien Dorra
Yves-Armel Martin
Marie-Noéline Viguier
Pour les autres membres je vous fais une proposition alternative à l’ambassadeur
Plus les process seront courts, plus les personnes se sentent concernés mieux ça marchera.
Je crains franchement une nouvelle apathie si les ambassadeurs doivent non seulement suivre les débats de l’agora mais en monter chez eux et revenir. Cela me parait beaucoup trop lourd.
J’ai demandé qui voudrait représenter la communauté Ouest à l’Agora, nous sommes au moins quatre. Légitimes. Je ne vois pas pourquoi limiter les contributeurs possibles par communauté. Un ou deux ambassadeurs ? Pourquoi pas Ana maintenant que 2 autres personnes sont désignées ?
Je propose de faire plus simple :
- Les échanges de l’Agora sont visibles de tous.
- Seuls les personnes qui ont déjà organisé un Museomix ou sont en train d’en organiser un sont membres de l’Agora et peuvent contribuer au débat
ou - Tout le monde peut contribuer aux débats
Cela règle aussi la question des membres de l’Agora au titre de leur contribution aux communs, périmètre plutôt flou, car tous ceux-là ont au moins été orga.
Le process de décision
Toute personne de la communauté peut poser une question à l’Agora en rapport avec le périmètre de décision de celle-ci.
**Cette personne devient alors le soucieu du débat, de la décision et de la communication de celle-ci à toue la communauté.
Cette question est posée sur community, lieu des échanges de la communauté ouverts à tous.
Avec une date limite de contribution de 3 à 5 jours selon le temps disponible pour la décision.
Le soucieu qui a posé la question fait une synthèse des échanges et soumet cette synthèse à l’approbation des contributeurs aux débats.
Il invite le pannel de participants au débat à valider sa synthèse sur loomio ou la réfuter avec argumentation. Un vote négatif ne peut être pris en compte sans argumentation. Ainsi ne peuvent voter que les personnes qui ont contribué à la réflexion.
Cela peut motiver à contribuer.
CJ > je reviens sur ma position sur le vote au regard
_1/ de l’intertie de décision passée 2/ de l’efficacité que cela a produit pour Montréal. Mais avec débat avant.
Une deuxième synthèse peut avoir lieu et être validée selon le même process.
La communication
J’ouvrirai sur le hackpad un fichier appelé les décisions de l’Agora où tout le monde peut retrouver les décisions et leur date.
Pour mettre en action ma proposition, je propose d’ouvrir les échanges sur cette synthèse ici jusqu’à mercredi soir.
Jeudi je la soumetterai à approbation, avec les amendements nécessaires, à toutes les personnes qui ont contribué via Loomio.
@Arthur et tous : reste le souci de la visibilité des nouveaux sujets sur community. Comment les personnes non encore abonnées à ce fil de lecture peuvent être informées ? Si personne ne le voit, il n’y aura pas débat même avec une catégorie ouverte à tous. Je veux bien de l’aide sur ce point.